對于一(yī)些新成立或剛剛開(kāi)始有出口業務的外(wài)貿企業來說，對出口退稅的整個申報流程，都是處于懵圈狀态的，不知(zhī)道怎麽辦理，去(qù)哪辦理，辦理順序等等。

2022年國家稅務總局聯合其他部門出台了一(yī)系列支持出口退稅的政策和舉措，包括簡化出口退稅報送材料和辦理流程，把現行的出口退稅辦理平均時間從6個工(gōng)作日以内大(dà)幅壓縮到3個工(gōng)作日以内。

下(xià)面就爲大(dà)家講述一(yī)下(xià)關于從出口退（免）稅備案到出口退稅申報的流程，以及2023年的新政策。

申報出口退稅必須滿足以下(xià)幾個條件:

1、必須是增值稅一(yī)般納稅人，且辦理了退免稅備案。

2、出口的貨物(wù)屬于增值稅和消費稅的應稅産品，并且屬于退稅的産品，不是免稅或者征稅的産品。

3、出口貨物(wù)已報關離(lí)境并已結關，有報關單的相關電子信息。

4、已在财務上做了銷售。

5、已完成收彙。

6、出口單證齊全。

根據出口退稅的條件，在申報出口退稅前需要做好以下(xià)準備工(gōng)作

01 取得報關單

報關單是出口退稅中(zhōng)最重要的單證，承載着出口貨物(wù)的所有信息，出口企業申報出口退稅錄入退稅軟件的數據也是從報關單中(zhōng)獲取，實操中(zhōng)一(yī)般會遇到兩種版式的報關單，一(yī)種是橫版的報關單，右上角有“僅供核對用”的字樣，也就是通常所說的預錄單。一(yī)般由貨代提供或者由企業從單一(yī)窗口取得。自主取得預錄單流程如下(xià)文：單一(yī)窗口打印報關單或通關無紙(zhǐ)化放(fàng)行通知(zhī)書流程。

另一(yī)種報關單是豎版報關單，在右上角有“出口退稅聯”字樣，出口退稅需要此聯報關單，通過電子口岸打印取得：

如果是委托出口的貨物(wù)還需要取得《代理出口貨物(wù)證明》，《代理出口貨物(wù)證明》由受托方開(kāi)具給委托方：

02 查詢出口退稅率，根據實際開(kāi)具出口發票

取得報關單後需要根據報關單開(kāi)具出口發票，出口發票一(yī)般開(kāi)具增值稅普通發票，有的地區直接用商(shāng)業發票（COMMERCIAL INVOICE）代替,開(kāi)具發票前需要查詢出口貨物(wù)是退稅、免稅、還是征稅。

開(kāi)具出口發票是出口業務中(zhōng)的一(yī)個重要的風險點，一(yī)般出口退稅的業務開(kāi)具0%稅率（有的地區也可開(kāi)具免稅）發票，免稅業務開(kāi)具免稅的發票，征稅的業務開(kāi)具适用稅率（比如13%）的發票，千萬當心的是不要把退稅的産品開(kāi)成适用稅率的發票，會導緻交稅的。

03 取得進貨憑證

由于出口退稅是退還采購環節所負擔的增值稅或消費稅，此處采購環節必須取得增值稅專用發票或者海關增值稅專用繳款書，生(shēng)産企業采購發票采用抵扣勾選認證，外(wài)貿企業根據出口産品的具體(tǐ)情況采用退稅業務退稅勾選，其他業務抵扣勾選。

04 出口收彙

出口貨物(wù)必須收彙才可以退稅（視同出口的貨物(wù)除外(wài)），四類企業申報退稅必須提供收彙憑證，一(yī)類二類三類企業可以先退稅再收彙，但必須在次年的4月增值稅納稅申報期内完成收彙或者視同收彙，如果超過申報期退稅必須提供收彙憑證并填寫《出口貨物(wù)收彙情況表》，不收彙的出口貨物(wù)适應免稅政策，不可以申報出口退稅。

05 收齊各類出口單證

單證齊全的出口業務才可以申報出口退稅，申報出口退稅後需要在15個工(gōng)作日以内完成單證備案，最新需要備案的資(zī)料如下(xià)：

5.1.出口企業的購銷合同（包括：出口合同、外(wài)貿綜合服務合同、外(wài)貿企業購貨合同、生(shēng)産企業收購非自産貨物(wù)出口的購貨合同等）;

5.2.出口貨物(wù)的運輸單據（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物(wù)承運單據、郵政收據等承運人出具的貨物(wù)單據，出口企業承付運費的國内運輸發票，出口企業承付費用的國際貨物(wù)運輸代理服務費發票等；

5.3.出口企業委托其他單位報關的單據（包括：委托報關協議、受托報關單位爲其開(kāi)具的代理報關服務費發票等）。

納稅人無法取得上述單證的，可用具有相似内容或作用的其他資(zī)料進行單證備案。除另有規定外(wài)，備案單證由出口企業存放(fàng)和保管，不得擅自損毀，保存期爲5年。納稅人發生(shēng)零稅率跨境應稅行爲不實行備案單證管理。